Dimona-aangifte: wat, wanneer en hoe?

Als horecawerkgever heb je er elke dag mee te maken: de Dimona-aangifte. Maar wat is het precies, wanneer ben je verplicht om aangifte te doen, en hoe vermijd je fouten? In deze blogpost leggen we het van A tot Z uit.

Wat is Dimona?

Dimona staat voor Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte. Het is een elektronische aangifte bij de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) waarmee je als werkgever het begin en einde van een tewerkstelling meldt. Dimona bestaat al sinds 1999 en is inmiddels voor elke werkgever in België verplicht.

Dimona IN en Dimona OUT: het verschil

Er zijn twee types Dimona-aangifte:

• Dimona IN: je doet een Dimona IN vóór een medewerker begint te werken. Voor vaste medewerkers doe je dit eenmalig bij de start van het contract. Voor studenten en flexi-jobbers doe je dit voor elke werkdag afzonderlijk.
• Dimona OUT: een Dimona OUT meldt het einde van een tewerkstellingsperiode. Voor vaste medewerkers bij uitdiensttreding, voor studenten en flexi-jobbers na elke werkdag.

Wanneer is Dimona verplicht in de horeca?

In de horeca gelden bijzondere regels. Voor studenten en flexi-jobbers is een dagelijkse Dimona IN verplicht vóór de aanvang van de prestaties, zelfs als het om een shift van twee uur gaat. Vergeet je de Dimona, dan riskeer je dat de tewerkstelling als zwartwerk wordt beschouwd bij een inspectie.

Daarnaast is in de horeca de dagelijkse aanwezigheidsregistratie verplicht voor vaste medewerkers om te kunnen genieten van de doelgroepvermindering. Dit is een aparte registratie naast Dimona, maar beide worden idealiter via hetzelfde systeem beheerd.

Hoe doe je een Dimona-aangifte?

Je kan Dimona-aangiftes manueel doen via de website van de Sociale Zekerheid, maar in de praktijk is dit tijdrovend en foutgevoelig, zeker als je dagelijks met meerdere studenten en flexi-jobbers werkt. De meeste horecazaken schakelen over op software die de aangiftes automatisch verwerkt op basis van de tijdsregistraties.

Automatische Dimona via VestaTime

Met VestaTime hoef je zelf geen Dimona-aangiftes meer in te geven. Wanneer een medewerker inklokt via de kiosk, wordt automatisch de juiste Dimona IN verwerkt. Bij het uitklokken volgt de Dimona OUT. Alles verloopt in realtime, volledig conform de wetgeving. Vergeten aangiftes behoren daarmee tot het verleden. En bij een sociale inspectie kan je via de backoffice onmiddellijk aantonen dat alle aangiftes correct en tijdig zijn ingediend.

Conclusie

Dimona is een verplicht onderdeel van je personeelsadministratie als horecawerkgever. Door de aangifte te automatiseren via een tijdsregistratiesysteem zoals VestaTime, elimineer je fouten en tijdverlies én sta je altijd correct in orde. Meer vragen over Dimona? Lees de veelgestelde vragen.