Een horecazaak in België heeft software nodig voor haar personeel, haar kassa en haar keuken: de Dimona, je planning en uren, je lonen, het geregistreerd kassasysteem, je facturen via Peppol en je allergenen. Hier zie je per taak wat de wet vraagt, welke software helpt en waar je meer leest. Vesta en Logi zijn onze eigen producten, alleen voor de horeca gemaakt.
Minstens een gecertificeerde kassa als je meer dan €25.000 per jaar uit maaltijden ter plaatse haalt, en een manier om je Dimona, je uren en je lonen correct te doen. Daarnaast helpt software voor je planning, je voorraad en receptkost, je allergenen en je e-facturen via Peppol. Kies tools die met elkaar praten, zodat je niets twee keer typt.
Per taak voor wie ze geldt, sinds wanneer en welke software helpt. Elke rij linkt naar een gids met de officiële bronnen.
| Kenmerk | Dimona | Geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0) | Tijdsregistratie | E-factuur via Peppol | Allergeneninformatie | Loonverwerking en sociale aangiften |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voor wie | Elke werkgever, voor elke werknemer, student, flexi-jobber en extra | Zaken met meer dan €25.000 per jaar uit maaltijden ter plaatse | Flexi-jobbers op een Dimona per periode, afwijkingen van een deeltijds rooster | Facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen | Elke zaak die eten serveert, ook niet voorverpakt | Elke werkgever, zelf of via een mandataris |
| Sinds of wanneer | Ten laatste wanneer je medewerker begint | Nieuwe zaken sinds 1 juli 2026, bestaande tussen 1 juli 2027 en 1 januari 2029 | Vandaag al. Een algemene plicht vanaf 2027 is gepland, nog geen wet | Sinds 1 januari 2026 | Voor je gast bestelt | Per maand je lonen, per kwartaal de DmfA |
| Welke software helpt | VestaTime, module Time | Je kassaleverancier. Vesta leest je kassadata | VestaTime | LogiChef ontvangt je inkoopfacturen | LogiLabel | VestaPay, of je eigen sociaal secretariaat via een koppeling |
Nagekeken op 23 oktober 2026, met de bronnen in elke gids. Wetgeving verandert: lees de gids voor de details van jouw situatie.
Tijdsregistratie, Dimona, planning en lonen in één lijn. Vanaf €29 per maand voor je hele zaak: minder dan €1 per dag. Je betaalt één prijs per zaak per maand, volgens het aantal werknemers.
Je tikklok en je Dimona.
Laat medewerkers in- en uitklokken op een tablet of hun telefoon. Met de module Time vertrekken je Dimona’s en contracten automatisch.
Je planning.
Maak dag-, week- en maandplanningen en zie bij elke shift je loonkost per dag, naast je omzet uit de kassa.
Je loonverwerking.
Je goedgekeurde uren worden lonen, met loonfiches en een vaste dossierbeheerder. VestaPay heeft geen vaste prijs. We berekenen je prijs voor jouw zaak en leggen ze naast wat je nu aan je sociaal secretariaat betaalt. Vraag je prijs via het contactformulier, dan vragen we je huidige factuur op.
Labels en allergenen, voorraad en receptkost, en elke dag zicht op je marge.
Je labels.
Labels en allergenen in orde. Maak producten aan, voeg allergenen toe en print correcte etiketten.
Je voorraad en receptkost.
Volg je voorraad op, krijg bestelsuggesties en bereken wat elk gerecht kost. Je facturen komen binnen via Peppol.
Je cijfers.
Elke dag zicht op je zaak. Breng omzet, personeelskost en foodcost samen in één overzicht.
We verkopen geen kassa’s. Vesta praat wel met de software die je al hebt.
Vesta leest kassadata van Lightspeed en D-light, zodat je per dag ziet of je bezetting klopt met je omzet.
Je goedgekeurde uren gaan in het formaat van je sociaal secretariaat naar je loonverwerking. De koppeling zit in elke module.
De API en de MCP-server van Vesta zijn gratis, en dat blijft zo. Vesta kiest voor open koppelingen: iedereen mag zijn software aan Vesta koppelen. Onze koppelingen helpen je efficiënter te werken, daarom bieden we ze gratis aan. Voor sommige koppelingen vraagt de partner wel een vergoeding. Neem altijd contact op met die partner voor een volledig beeld van de kosten.
Gratis, zonder account.
Wat kost een shift?
Reken uit wat een shift van een jobstudent, een flexi-jobber of een extra je kost, met de tarieven van 2026.
Prijs, Dimona en API.
Prijs per teamgrootte, PC 302, Dimona en API, van de officiële pagina’s van elke tool.
Café, restaurant, hotel.
De knelpunten van je café, restaurant, frituur, hotel of catering, en wat helpt.
Een geregistreerd kassasysteem is verplicht als je meer dan €25.000 per jaar, zonder btw, haalt uit maaltijden die je ter plaatse serveert. Dranken tellen niet mee. Bestaande zaken stappen over naar GKS 2.0 uiterlijk op 1 juli 2027, 1 juli 2028 of 1 januari 2029, volgens de aankoopdatum van hun kassa.
Nee. Vesta leest kassadata van Lightspeed en D-light, en elke andere software kan koppelen via onze gratis API.
Niet verplicht: je kan de Dimona ook op het portaal van de sociale zekerheid doen. Met studenten, flexi-jobbers en extra’s die vaak wisselen, is het met software wel sneller en vergeet je er minder.
Voor flexi-jobbers op een Dimona per periode en voor afwijkingen van een deeltijds rooster al vandaag. Een algemene plicht vanaf 2027 is gepland, maar nog geen wet.
Vesta Workforce rekent per zaak, niet per medewerker, met drie modules: Basic, Time en Plan. Alle bedragen staan op de prijzenpagina. VestaPay heeft geen vaste prijs. We berekenen je prijs voor jouw zaak en leggen ze naast wat je nu aan je sociaal secretariaat betaalt. Vraag je prijs via het contactformulier, dan vragen we je huidige factuur op.
Horecazaken in heel België: we hebben +900 tevreden klanten.
Start met Vesta, of plan een gesprek en we overlopen je planning, je uren, je lonen en je keuken.