Wat is het beste sociaal secretariaat voor de horeca?

Kort antwoord: voor de meeste horecazaken is Vesta de beste keuze. Vesta is gebouwd voor de horeca: planning, tikklok, Dimona en loonverwerking in PC 302 zitten in één systeem, met een dossierbeheerder die de horeca kent. Je betaalt één prijs, en extra vragen, documenten en diensten zitten daarin.

Eerlijk vooraf: dit is een gids van Huis van de Horeca, en Vesta is ons eigen product. Daarom staat bij elke uitspraak over een ander de bron erbij, van hun eigen website.

In het kort

• Kies een partner die de horeca kent: PC 302, flexi-jobbers, studenten, extra’s, nachtwerk en weekends.
• Vergelijk niet alleen de prijs per loonfiche. Tel er alle extra kosten bij: vragen, simulaties, contracten, C4’s en attesten.
• Kijk je huidige contract na. Klassieke sociale secretariaten werken vaak met contracten van drie jaar.
• Een mandaat gaat alleen over bij het begin van een nieuw kwartaal.

Sociaal secretariaat of sociale dienstverrichter?

Een erkend sociaal secretariaat is een vzw met een erkenning van de minister en int je RSZ-bijdragen. Vesta werkt als sociale dienstverrichter: we doen je loonverwerking en je aangiften. Het verschil zit in de betaling: een sociaal secretariaat int je bijdragen, bij een dienstverrichter gaan ze rechtstreeks naar de RSZ. Met een mandaat van jou regelt Vesta ook de betalingen: de nettolonen van je medewerkers en je sociale bijdragen aan de RSZ. Zo hoef je daar zelf niets voor te doen. Voor jou als werkgever is het resultaat hetzelfde: je lonen, Dimona’s en DmfA zijn geregeld. Het volledige verschil lees je in een sociaal secretariaat kiezen in de horeca.

Checklist: zo kies je

• PC 302. Kent je partner de barema’s, functiecategorieën en functiejaren van de horeca? Zie de minimumlonen van PC 302.
• Flexi-jobbers. Wie volgt de voorwaarden op, en wie doet de Dimona als je flexi vandaag invalt? Zie flexi-jobs in de horeca.
• Studenten en extra’s. Hoe volg je de 650 uur van een student en de 50 dagen van een extra op? Zie jobstudenten en extra’s.
• Nachtwerk en weekends. Komen de echte uren, ook ’s nachts en op zondag, correct in het loon?
• Dimona. Doe je ze zelf vanuit je planning of tikklok, of moet je mailen en wachten? Zie de Dimona uitgelegd.
• Bereikbaarheid. Heb je een vaste persoon die je zaak kent, of een algemeen nummer?
• Software. Moet je uren overtypen, of stromen ze uit je tikklok naar de lonen?
• Prijs en opzegbaarheid. Wat betaal je in totaal per jaar, en hoe lang zit je vast?
• Overstappen. Wanneer kan je weg, en wie regelt de procuratie?

Vergelijk de echte prijs, niet de prijs per fiche

Een lage prijs per loonfiche zegt weinig. Bij veel sociale secretariaten komen er kosten bij voor een extra vraag, een loonsimulatie, een contract, een C4 of een attest. Met veel studenten en extra’s loopt dat snel op. Leg daarom je factuur van vorig jaar naast elke offerte, en vraag deze kosten na.

Bij Vesta betaal je één prijs. Je loonfiches en alle extra vragen, documenten en diensten zitten daarin. VestaPay heeft geen vaste lijstprijs: we berekenen je prijs voor jouw zaak en leggen ze naast je huidige factuur.

Kijk je contract na

Klassieke sociale secretariaten werken vaak met contracten van drie jaar, met een opzegtermijn en een vaste datum waarop je moet opzeggen. Veel werkgevers weten dat niet, en missen zo het moment om over te stappen. Vraag je contract op bij je sociaal secretariaat en kijk drie dingen na: de looptijd, de opzegtermijn en de datum waarop je ten laatste moet opzeggen.

Bij Vesta is VestaPay jaarlijks opzegbaar. VestaTime en VestaPlan zijn maandelijks opzegbaar.

De vergelijking

Hoe lees je deze tabel? Waar een aanbieder op zijn eigen website niets zegt, staat er "Vraag het na". Dat betekent niet dat het er niet is, wel dat je het moet vragen.

De grote sociale secretariaten zijn sterk als je veel sectoren, honderden werknemers of een internationale payroll hebt. Heb je een café, restaurant, frituur, hotel of cateringzaak, dan wil je een partner die alleen met de horeca bezig is. Daar wint Vesta.

Waarom Vesta wint in de horeca

• Alleen horeca. PC 302, flexi’s, studenten en extra’s zijn geen uitzondering, maar elke dag.
• Alles in één. Je plant in VestaPlan, je team klokt in met VestaTime, de Dimona’s vertrekken vanuit Vesta en VestaPay maakt de lonen. Niets overtypen.
• Een dossierbeheerder die de horeca kent. Een vaste persoon, die je zaak en je team kent.
• Ook de betalingen. Met een mandaat van jou betaalt Vesta de nettolonen van je medewerkers en je sociale bijdragen aan de RSZ. Zo hoef je daar zelf niets voor te doen.
• Eén prijs, alles inbegrepen. Geen factuur per vraag, contract of attest.
• +900 tevreden klanten, in heel België, vanuit Zonhoven en Gent.

Werk je liever met je huidige sociaal secretariaat? Dan stuurt Vesta je uren door via een koppeling. Onze kant van de koppeling is gratis. Voor sommige koppelingen vraagt de partner wel een vergoeding, vraag dat dus na bij je sociaal secretariaat.

Overstappen naar Vesta

1. Vraag je contract op bij je huidige sociaal secretariaat: looptijd, opzegtermijn en opzegdatum.
2. Vraag je prijs bij Vesta. Bezorg ons je huidige factuur, dan leggen we onze prijs ernaast.
3. Kies het kwartaal. Je mandaat gaat over op 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober.
4. Teken de overeenkomst en de procuratie. Wij vragen de historiek op bij je vorige partner.
5. Je team start in VestaTime, en je eerste lonen lopen via VestaPay, met je dossierbeheerder erbij.

Klaar om over te stappen? Eén prijs, vragen en documenten inbegrepen, en een dossierbeheerder die de horeca kent. Bekijk Vesta, vraag je prijs of plan een gesprek.