Naar inhoud
Huis van
de Horeca
Menu
Plan een gesprek
Vesta-koppelingen

Je gewerkte uren, rechtstreeks naar je sociaal secretariaat.

Vesta zet de goedgekeurde uren van je team om naar het formaat dat je sociaal secretariaat inleest. Zonder overtypen, per periode, met een controle vooraf.

Start met VestaPlan een gesprek
Laptop met het Vesta-portaal op een bureau in een kantoor
sociale secretariaten met hun eigen formaat
6
en Excel voor elk ander secretariaat
CSV
keer overtypen, en de koppeling zit in elke module
0
Sociale secretariaten

Kies je sociaal secretariaat.

Werkt je secretariaat niet met een van deze formaten, dan leest het je uren in uit de export naar Excel of CSV.

Hoe het werkt

Van tikklok tot loonbrief.

  1. 01

    Je team klokt in en uit

    VestaTime

    Met de app of de kiosk. De pauzes worden meteen geregistreerd.

  2. 02

    Je keurt de uren goed

    VestaTime

    Je kijkt ze na, corrigeert waar nodig en keurt ze goed.

  3. 03

    Je kiest de periode en het formaat

    Een voorbeeld toont vooraf wie niet meegaat en waarom, zoals een ontbrekend werknemersnummer.

  4. 04

    Je sociaal secretariaat maakt de lonen

    Het leest de uren in, zonder dat iemand ze overtypt.

Eén keer instellen

Je werkgeverscode, en klaar.

Onze support zet de export voor je zaak aan met je werkgeverscode en, als je secretariaat erom vraagt, een afdelingscode. Daarna geef je per medewerker zijn werknemersnummer in.

  • Alleen goedgekeurde uren gaan mee
  • Vooraf zie je wie ontbreekt, en waarom
  • Excel en CSV blijven altijd beschikbaar
De tijdsregistratie in het Vesta-portaal, met de gewerkte uren per medewerker

Veelgestelde vragen over de koppelingen

Mijn sociaal secretariaat staat er niet tussen. Kan ik Vesta toch gebruiken?

Ja. Elke module bevat een export naar Excel en CSV, die elk sociaal secretariaat kan inlezen. Vraag het na bij je dossierbeheerder.

Welke uren gaan er mee in de export?

Alleen de uren die je hebt goedgekeurd, binnen de periode die je kiest. Vooraf zie je wie niet meegaat en waarom.

Wat kost een koppeling?

De koppeling met je sociaal secretariaat zit in elke module van Vesta, zonder meerprijs. Zie de prijzen.

Kan ik ook mijn eigen software aan Vesta koppelen?

Ja. De API en de MCP-server van Vesta zijn gratis, en dat blijft zo. Vesta kiest voor open koppelingen: iedereen mag zijn software aan Vesta koppelen. Je kassa, een eigen dashboard of je boekhouding leest zo je uren en loonkost uit. Met de MCP-server kan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT je planning en uren opvragen. Hoe het werkt, lees je op de pagina Vesta API & MCP.

Staat je vraag er niet bij?

Stel ze rechtstreeks aan ons team.

Plan een gesprek

Of bel +32 11 93 63 40

Jouw logische volgende stappen

Nooit meer uren overtypen?

Start met Vesta, of plan een gesprek en we bekijken samen hoe je loonverwerking vandaag loopt.

Start met VestaPlan een gesprek