Zo voorkom je boetes bij een sociale inspectie in de horeca
Een sociale inspectie in je horecazaak kan op elk moment plaatsvinden. Ontdek welke documenten je nodig hebt en hoe je altijd in orde bent met VestaTime.
Een inspecteur van de Sociale Inspectie of de RSZ kan onaangekondigd langskomen in jouw horecazaak. Op dat moment wil je zeker zijn dat alles in orde is. Wat controleren ze precies en hoe zorg je ervoor dat je altijd klaarstaat?
Wat controleert een sociale inspectie?
Bij een controle in de horeca kijken inspecteurs doorgaans naar:
- Aanwezigheidsregistraties: zijn alle aanwezige medewerkers geregistreerd?
- Dimona-aangiftes: is voor elke medewerker een geldige Dimona IN aanwezig vóór de aanvang van de prestaties?
- Contracten: zijn er geldige, ondertekende arbeidsovereenkomsten voor alle medewerkers?
- Studentencontingent: heeft de student zijn 600 uren nog niet overschreden?
- Flexi-jobvereisten: voldoet de flexi-jobber aan de voorwaarden?
Wat zijn de gevolgen van overtredingen?
De boetes voor sociale overtredingen in de horeca zijn niet min. Werken zonder geldige Dimona kan worden beschouwd als zwartwerk, met administratieve geldboetes van 800 tot 8.000 euro per betrokken werknemer. Ontbrekende of foutieve contracten leiden eveneens tot boetes, en in ernstige gevallen kan ook de exploitant strafrechtelijk vervolgd worden.
De meest voorkomende fouten
- Vergeten Dimona OUT na een shift
- Student die zijn 600 uren heeft overschreden zonder dat de werkgever het wist
- Flexi-jobber die niet meer voldoet aan de 4/5-norm
- Medewerker die werkt maar nog niet is ingeklokt
- Papieren contracten die niet (tijdig) zijn ondertekend
Hoe zorg je dat je altijd in orde bent?
De sleutel is automatisering. Wanneer tijdsregistratie, Dimona-aangifte en contractgeneratie volledig geautomatiseerd zijn, vallen menselijke vergissingen weg. VestaTime zorgt ervoor dat:
- Elke inklokking automatisch een Dimona IN triggert indien nog niet aanwezig
- Elke uitklokking een Dimona OUT verwerkt
- Contracten automatisch worden gegenereerd en digitaal ondertekend
- Alle gegevens realtime beschikbaar zijn in de backoffice
Bij een onaangekondigde inspectie open je simpelweg de backoffice en toon je alle registraties, contracten en Dimona-aangiftes van de dag. Geen stress, niet zoeken naar papieren mappen.
Conclusie
Een sociale inspectie hoeft geen nachtmerrie te zijn als je administratie op orde is. Met een geautomatiseerd tijdsregistratiesysteem zoals VestaTime ben je altijd voorbereid en hoef je nooit bang te zijn voor onaangekondigd bezoek.
