1Stap 1
Je medewerker klokt in en uit
Met zijn pincode op de kiosk aan de ingang, of in de iOS- of Android-app. Vergeet hij uit te klokken, dan krijgt hij een herinnering.
Urenregistratie · VestaTime
Urenregistratie horeca: elk gewerkt uur klaar voor je loon.
In de horeca werken vaste krachten, flexi’s, studenten en extra’s door elkaar, en elk statuut heeft zijn eigen regels. VestaTime houdt de uren per medewerker bij, van de eerste tikking tot de export naar je loonverwerking.
- Uren per medewerker en per statuut
- Nakijken en goedkeuren in één scherm
- Export naar je sociaal secretariaat
- Bewaard voor een controle
vanaf€29/maand
Excl. btw · maandelijks opzegbaar · geen kosten in een maand zonder personeel
In het kort
Wat is urenregistratie in de horeca?
Urenregistratie is bijhouden wanneer elke medewerker begint, pauzeert en stopt. In de horeca heb je die uren nodig voor de Dimona van je flexi’s, studenten en extra’s, voor de afwijkingen van deeltijdse roosters en voor je lonen. Een algemene plicht voor elke werknemer is gepland vanaf 2027, maar is nog geen wet.
- Dimona voor elke medewerker, vóór hij begint
- Flexi met een periode-Dimona: elke dag begin- en einduur
- Deeltijds: elke afwijking van het rooster vastleggen
- Goedgekeurde uren gaan naar je loonverwerking
- Basic
- vanaf €29 per maand
- Time
- vanaf €59 per maand
- Plan
- vanaf €119 per maand
Van tikking tot loon
Zo loopt een gewerkt uur door VestaTime.
Geen briefjes in de keuken en geen Excel op zondagavond. Elke stap staat in je backoffice.
- 2Stap 2
De Dimona vertrekt vanzelf
Met de module Time maakt VestaTime de juiste aangifte voor vaste medewerkers, flexi-jobbers, studenten en extra’s. Het studentencontingent staat altijd in beeld.
- 3Stap 3
Jij kijkt de uren na
Je ziet per dag wie wanneer werkte, past aan waar nodig en keurt goed. Rusttijden en werkduur worden bewaakt.
- 4Stap 4
De uren gaan naar je loonverwerking
Export voor SD Worx, Acerta, Liantis, Sodibe en Easypay Group, een rechtstreekse koppeling met Sodeco, of Excel en CSV voor elk ander sociaal secretariaat.
Per statuut
Urenregistratie in de horeca: wat geldt per statuut.
Welke uren je bijhoudt en hoe, hangt af van wie er werkt. Dit vraagt de RSZ vandaag per statuut, en dit neemt VestaTime je uit handen.
Vaste medewerker
Dimona OTH- Dimona
- Een Dimona IN uiterlijk op de eerste werkdag, vóór hij begint, en een Dimona OUT als het contract stopt.
- Registratie
- Geen dagelijkse registratie voor een korting meer: de doelgroepvermindering voor vaste werknemers is sinds 1 juli 2026 afgeschaft.
- Grens
- Werkt hij deeltijds met een variabel rooster, dan maak je dat in PC 302 minstens 3 werkdagen vooraf bekend.
- In Vesta
- De Dimona vertrekt automatisch en het contract wordt opgemaakt en digitaal getekend in de app.
Flexi-jobber
Dimona FLX- Dimona
- Mondelinge afspraak: elke werkdag een Dimona met begin- en einduur. Schriftelijk contract: één Dimona per periode van hoogstens een kwartaal.
- Registratie
- Bij een Dimona per periode registreer je elke dag het begin- en einduur: via je GKS, het registratiesysteem van de RSZ, een elektronische tijdsopvolging of een dag-Dimona.
- Grens
- Het flexiloon is fiscaal vrijgesteld tot €18.440 per jaar. Voor gepensioneerden geldt die grens niet.
- In Vesta
- De prikklok legt begin- en einduur vast, de dagcontracten en Dimona’s lopen vanzelf.
Jobstudent
Dimona STU- Dimona
- Per kwartaal een Dimona met het aantal geplande uren, op basis van het getekende studentencontract. Elk begonnen uur telt als een volledig uur.
- Registratie
- Werkt hij meer of minder dan gepland, dan pas je de uren aan tot de laatste dag van de maand na het kwartaal.
- Grens
- 650 uur per kalenderjaar met verminderde bijdragen, over al zijn werkgevers samen. Zijn saldo staat op Student@work.
- In Vesta
- Het studentencontingent staat altijd in beeld en het contract tekent hij in de app.
Extra
Dimona EXT- Dimona
- Elke dag een Dimona, vóór hij begint: met begin- en einduur, of alleen met het beginuur.
- Registratie
- Geen aparte dagregistratie: de Dimona met de uren is de basis voor de forfaitaire bijdragen.
- Grens
- Hoogstens 2 opeenvolgende dagen bij jou. Het voordeel geldt voor 50 dagen per jaar per extra en 200 per werkgever.
- In Vesta
- Je extra klokt in en uit, de Dimona vertrekt automatisch.
Tijdsregistratie voor elke werknemer
De regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd objectief en betrouwbaar registreert. Een systeem wordt niet opgelegd. De Nationale Arbeidsraad gaf op 30 september 2026 een verdeeld advies, dus het is nog geen wet.
Lees de volledige gidsEen variabel deeltijds rooster hang je 3 werkdagen vooraf uit
In de meeste sectoren is de wettelijke termijn 7 werkdagen. Voor het hotelbedrijf, PC 302, is dat sinds 1 januari 2023 minstens 3 werkdagen. Je arbeidsreglement legt de termijn vast.
Laatst gecontroleerd op , bij de RSZ, de FOD WASO en de Nationale Arbeidsraad
Papier, Excel of software
Drie manieren om uren bij te houden, eerlijk vergeleken.
Elke manier kan, zolang je registratie klopt en je ze kunt voorleggen. Het verschil zit in hoeveel werk het je kost.
Een urenlijst op papier
Gratis en snel begonnen. Maar je typt alles over voor je lonen, correcties zie je niet, en bij een controle zoek je in mappen.
Een Excel-bestand
Handig om totalen te maken. Maar iemand moet de uren invullen, en wie wat wanneer aanpaste, zie je niet. De Dimona doe je apart.
Urenregistratie in VestaTime
Je team registreert zelf op het moment dat het werkt. Dimona’s, contracten en de export naar je loonverwerking volgen uit dezelfde uren.
Vanaf €29 per maand
Vragen over urenregistratie in de horeca
Is urenregistratie verplicht in de horeca?
Nog niet voor elke werknemer. Wel verplicht: een Dimona voor iedereen vóór hij begint, een dagelijkse registratie van begin- en einduur voor flexi-jobbers met een Dimona per periode, een Dimona per dag voor extra’s en het vastleggen van elke afwijking van een deeltijds rooster.
Wat verandert er in 2027?
De regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van al zijn werknemers objectief en betrouwbaar registreert, met een overgang tot 31 maart 2027. Een systeem wordt niet opgelegd, alleen de afwijkingen van het rooster registreren kan volstaan en je bewaart de gegevens vijf jaar. De Nationale Arbeidsraad gaf op 30 september 2026 een verdeeld advies, dus het is nog geen wet.
Hoe registreer ik de uren van een flexi-jobber?
Spreek je per dag af, dan is de Dimona met begin- en einduur je registratie. Werk je met een schriftelijke overeenkomst en een Dimona per periode, dan registreer je elke dag begin- en einduur via je GKS, het registratiesysteem van de RSZ of een elektronische tijdsopvolging. VestaTime legt die uren vast met elke tikking.
Hoe hou ik de uren van mijn jobstudenten bij?
Voor een student doe je per kwartaal een Dimona met de geplande uren. Werkt hij meer of minder, dan pas je de uren aan tot de laatste dag van de maand na het kwartaal. Hij heeft 650 uur per jaar met verminderde bijdragen, over al zijn werkgevers samen. In VestaTime zie je zijn contingent altijd staan.
Wat is het verschil tussen urenregistratie en tijdregistratie?
In de praktijk bedoelt iedereen hetzelfde: vastleggen wie wanneer werkt. Tijdregistratie gaat over het moment van in- en uitklokken, urenregistratie over de gewerkte uren die daaruit volgen en die je nodig hebt voor je lonen en je aangiftes.
Kan ik de uren doorsturen naar mijn sociaal secretariaat?
Ja. Vesta exporteert je uren voor SD Worx, Acerta, Liantis, Sodibe en Easypay Group, koppelt rechtstreeks met Sodeco en exporteert naar Excel of CSV voor elk ander secretariaat.
Wat kost urenregistratie met VestaTime?
Tot 25 werknemers kost Basic €29 en Time €59 per maand, excl. btw. Voor 26 tot 50 werknemers is dat €59 en €89, voor 51 tot 100 werknemers €109 en €139. Meer dan 100 werknemers is op maat. Daarbij komt een eenmalige opstartkost van €120 per ondernemingsnummer. Je betaalt één prijs per zaak per maand, volgens het aantal werknemers. Vesta Workforce is maandelijks opzegbaar, en in een maand zonder tewerkstelling betaal je niets.
Begin met je eerste geregistreerde uur.
Maak je bedrijfsaccount aan en klok vandaag nog in. Wil je eerst zien hoe het in jouw zaak werkt, plan dan een gesprek.