Prikklok in de horeca: verplicht of niet, en wat je echt nodig hebt
Een prikklok noteert begin en einde. Tijdsregistratie in de horeca gaat verder: Dimona, contracten en export naar je sociaal secretariaat. Wat past bij jouw zaak?
Een prikklok is het moment waarop iemand begint en stopt. In de Belgische horeca is dat vaak het startpunt, maar zelden genoeg. Je hebt ook Dimona’s, contracturen en een export naar je sociaal secretariaat. Dit artikel zet de woorden recht en wijst door naar de diepere gids.
In het kort
- Een prikklok of tikklok legt begin- en einduur vast. Dat kan een kastje aan de muur zijn, of een tablet/app.
- Tijdsregistratie gebruikt die uren verder: aanwezigheid, pauzes, Dimona, contracten en loonexport.
- Er is vandaag geen algemene prikklokplicht voor elke werknemer. Wel regels per statuut (flexi, student, extra, deeltijds). Lees tijdsregistratie in de horeca.
- Met tijdregistratie voor de horeca van VestaTime klokt je team in op tablet of in de app. Basic is de tikklok, Dimona’s en contracten zitten in Time.
Prikklok of tijdsregistratie?
| Wat | Prikklok | Tijdsregistratie (VestaTime)Ons product |
|---|---|---|
| Wat het doet | Noteert in- en uitklokken | Uren + Dimona + contracten + export |
| Typisch toestel | Kastje, stempelkaart, tablet | Tablet aan de deur of app op de gsm |
| Voor inspectie | Bewijs van aanwezigheid | Objectieve registratie per medewerker |
| Voor lonen | Vaak manueel overtikken | Export of doorstroming naar VestaPay |
Prikklok versus tijdsregistratie
Wat het doet
- Prikklok
- Noteert in- en uitklokken
- Tijdsregistratie (VestaTime) (ons product)
- Uren + Dimona + contracten + export
Typisch toestel
- Prikklok
- Kastje, stempelkaart, tablet
- Tijdsregistratie (VestaTime) (ons product)
- Tablet aan de deur of app op de gsm
Voor inspectie
- Prikklok
- Bewijs van aanwezigheid
- Tijdsregistratie (VestaTime) (ons product)
- Objectieve registratie per medewerker
Voor lonen
- Prikklok
- Vaak manueel overtikken
- Tijdsregistratie (VestaTime) (ons product)
- Export of doorstroming naar VestaPay
Kort: de prikklok is het moment. Tijdsregistratie is het dossier eromheen.
Heb je een klassieke kastprikklok nodig?
Nee. De wet vraagt een objectieve en betrouwbare registratie waar die verplicht is, geen specifiek merk of kastje. Een tablet in de zaak of de app op de telefoon van je medewerker volstaat, zolang de gegevens bewaard blijven en je ze kunt voorleggen.
Wat VestaTime anders doet dan alleen prikken
- Je medewerker klokt in en uit, en start zelf zijn pauze.
- Met Time lopen Dimona’s en contracten mee.
- Je keurt uren goed en exporteert ze, of ze stromen door naar VestaPay.
- Koppelingen met sociale secretariaten staan bij onze koppelingen. Onze kant is gratis; de partner kan een vergoeding vragen.
Verder lezen
- Tijdsregistratie in de horeca: wat vandaag verplicht is en wat er in 2027 speelt.
- Dimona in de horeca.
- Urenregistratie in de horeca: wat je per statuut registreert, van tikking tot loon.
- De tikklok voor de horeca van VestaTime of start met Vesta.
- Vragen? Plan een gesprek.
Veelgestelde vragen
Is een prikklok verplicht in de horeca?
Er is geen algemene prikklokplicht voor elke werknemer. Wel moet je per statuut al registreren: Dimona, aanwezigheid van flexi’s, uren van studenten, dagen van extra’s en afwijkingen van deeltijdse roosters.
Volstaat een app als prikklok?
Ja, als de registratie objectief en betrouwbaar is en je de gegevens kunt voorleggen. VestaTime werkt op tablet en in de app.
Wat is het verschil met tijdsregistratie?
De prikklok noteert begin en einde. Tijdsregistratie gebruikt die uren voor Dimona, contracten en de export naar je sociaal secretariaat.
