Loonkost calculator horeca: wat kost een student, flexi-jobber of extra per uur?

Een student, een flexi-jobber of een extra? Voor dezelfde shift betaal je niet hetzelfde. Met de calculator hieronder zie je per statuut wat er bovenop het loon komt en wat een gewerkt uur je echt kost.

In het kort

• Voor een jobstudent betaal je binnen 650 uur per jaar 5,42% solidariteitsbijdrage bovenop het brutoloon.
• Voor een flexi-jobber betaal je het flexiloon, 7,67% flexi-vakantiegeld en 28% bijzondere bijdrage op die twee samen. In de horeca is het flexiloon sinds 1 september 2026 minstens €12,11 per uur.
• Voor een extra betaal je bijdragen op een forfait van €11,52 per begonnen uur, of €69,12 per dag, en niet op het echte loon.
• De uitkomst is indicatief. Je sociaal secretariaat berekent de exacte kost.

Bereken het zelf

Kies een statuut, vul het uurloon en de lengte van de shift in. De uitkomst past zich aan terwijl je typt.

Zo rekent de calculator

Jobstudent. Werkt een student binnen zijn 650 uur per kalenderjaar, dan betaal je geen gewone sociale bijdragen. Je betaalt een solidariteitsbijdrage van 8,13% op het brutoloon: 5,42% voor jou als werkgever en 2,71% voor de student. De calculator telt jouw 5,42% bij het brutoloon. Hoeveel uur een student nog heeft, lees je in jobstudenten in de horeca.

Flexi-jobber. Een flexi-jobber krijgt een flexiloon en 7,67% flexi-vakantiegeld, dat je meteen mee uitbetaalt. Op die twee samen betaal je een bijzondere werkgeversbijdrage van 28%. De flexi-jobber zelf betaalt geen bijdragen: bruto is netto. In de horeca ligt het flexiloon tussen €12,11 en €21 per uur. Alles over het statuut staat in flexi-jobs in de horeca.

Extra. Voor een gelegenheidswerknemer berekent de RSZ de bijdragen op een forfait in plaats van op het echte loon. Sinds het derde kwartaal van 2026 is dat €11,52 per begonnen uur, met een minimum van 2 uur, of €69,12 als je een volledige dag aangeeft. Vanaf 6 uur geldt het dagforfait. Voor een arbeider ligt het forfait 8% hoger. Op een forfait is geen loonmatigingsbijdrage verschuldigd. De calculator rekent met de basisbijdrage van 19,88% en voor een arbeider ook de vakantiebijdrage van 15,84%. Meer over de 50 dagen in extra's in de horeca.

Voorbeelden: een shift van 4 en van 8 uur

Wat valt op? Bij het minimum is een student per uur het goedkoopst. Betaal je een flexi-jobber hetzelfde uurloon als een student, dan kost die per uur bijna €5 meer, door het flexi-vakantiegeld en de 28%. Een extra wordt per uur goedkoper naarmate de shift langer duurt, want vanaf 6 uur betaal je bijdragen op het vaste dagforfait.

Wat de calculator niet meetelt

• Vakantiegeld dat je zelf betaalt, zoals bij een bediende. Voor een arbeider betaal je het via de vakantiebijdrage aan de RSZ, en die zit er wel in.
• De eindejaarspremie en toeslagen voor nacht- of zondagwerk. Zie de minimumlonen in PC 302.
• Verzekeringen en diensten: de arbeidsongevallenverzekering, de externe preventiedienst en de kost van je sociaal secretariaat.
• Verminderingen, zoals de structurele vermindering of de korting voor je eerste aanwervingen.
• Leeftijd: voor een minderjarige jobstudent kan een lager loon gelden. Vraag het na bij je sociaal secretariaat.

Wil je de volledige kost van een vaste medewerker kennen, met alles erbij? Lees dan je personeelskost berekenen.

Welk statuut past bij je shift?

Het goedkoopste uur is niet altijd de beste keuze. Een student heeft 650 uur per kalenderjaar. Een flexi-jobber werkt in het referentiekwartaal minstens 4/5 bij een andere werkgever of is gepensioneerd, en heeft geen urenteller. Zijn flexi-inkomsten zijn wel belastingvrij tot €18.440 in 2026, behalve voor gepensioneerden. Een extra zet je in voor pieken, voor hoogstens 50 dagen per jaar. Elk statuut heeft zijn eigen Dimona: STU, FLX of EXT. Het verschil lees je in flexi-jobs in de horeca. Hoe je ze samen in één weekend inplant, met een rekenvoorbeeld, lees je in flexi-jobbers en studenten inplannen.

Zie je de loonkost terwijl je plant?

In VestaPlan telt elke shift die je plaatst meteen mee in je loonkost per dag. Je ziet je planning naast je omzet uit de kassa. Met VestaPay gaan de gewerkte uren daarna naar je loonverwerking, zonder overtypen. Wil je het eens voor jouw zaak doorrekenen? Plan een gesprek.

Handige links ernaast

• Horecasoftware in België: per taak wat de wet vraagt
• Prikklok in de horeca
• Sociaal secretariaat kiezen
• Het beste sociaal secretariaat voor de horeca
• Vesta van PlanWiser of SuperHoreca
• Gratis Excel-uurrooster