Registratieplicht 2027: wie valt eronder en wie niet?
De geplande registratieplicht geldt voor bijna elke werknemer. Wie valt er volgens het voorontwerp buiten, en wat betekent dat voor studenten, flexi-jobbers en extra’s in de horeca?
De federale regering wil de registratie van de arbeidstijd vanaf 2027 verplichten voor elke werkgever. Maar geldt dat voor elke werknemer? Het voorontwerp van wet geeft al een antwoord, al kan de tekst nog wijzigen.
In het kort
- Gepland, nog geen wet. Het voorontwerp voorziet de plicht vanaf 1 januari 2027, met tijd tot het einde van het eerste kwartaal van 2027 voor wie nog geen systeem heeft.
- De plicht geldt voor de werknemers van elke werkgever, in de private en de publieke sector.
- Buiten vallen volgens het voorontwerp onder meer leidinggevend personeel en personeel in een vertrouwensfunctie.
Wie valt eronder?
Volgens het voorontwerp moet elke werkgever een systeem hebben dat de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van iedere werknemer objectief en betrouwbaar registreert. In de horeca gaat het dus om je vaste medewerkers, voltijds en deeltijds, maar ook om studenten, flexi-jobbers en extra's. In de Kamer zei de minister van Werk dat de plicht ook voor flexi-jobs zal gelden.
Wie valt erbuiten?
Het voorontwerp sluit een paar groepen uit:
- arbeidskrachten in gezins- of familieverband
- leidinggevend personeel en personeel in een vertrouwensfunctie
- handelsvertegenwoordigers en reizend personeel
Bij koninklijk besluit kunnen nog andere groepen uitgesloten worden. Werk je als zelfstandige in je eigen zaak, dan ben je geen werknemer en val je er niet onder.
Wat is de stand van zaken?
De minister van Werk legde het voorontwerp in maart 2026 voor aan de Nationale Arbeidsraad. Die gaf op 30 september 2026 een verdeeld advies (nr. 2.499). De werknemersorganisaties steunen een algemene plicht. De werkgeversorganisaties vragen om ze niet in te voeren, of anders zo eenvoudig mogelijk te houden, met minstens een jaar voorbereiding. Daarna moeten de regering, de Raad van State en het parlement zich nog over de tekst buigen.
De datum van 1 januari 2027 is dus een streefdatum, geen vastliggende wet. We volgen het op en passen dit artikel aan zodra er meer zekerheid is.
Wat betekent dit voor jouw zaak?
Veel horecazaken registreren al: wie de doelgroepvermindering voor vaste werknemers gebruikt, registreert elke dag de aanwezigheid via het GKS of het alternatieve systeem van de RSZ. Komt de plicht er, dan geldt ze voor iedereen in je team, ook als je geen doelgroepvermindering gebruikt.
Een klassieke prikklok is niet nodig: de regeling is technologieneutraal. Wat telt, lees je in welk registratiesysteem voldoet. De checklist helpt je je voor te bereiden. Het volledige overzicht staat in tijdsregistratie verplicht in 2027.
