Klaar voor de registratieplicht? Een checklist in 8 stappen
De registratieplicht is nog gepland, maar voorbereiden kan vandaag al. Acht stappen om je zaak klaar te maken, zonder haast.
Wacht je tot de wet er is, dan heb je volgens het voorontwerp maar een paar maanden om je in orde te stellen. Met deze checklist ben je er klaar voor, en win je meteen tijd in je administratie.
In het kort
- Gepland: de registratieplicht staat in een voorontwerp van wet, met 1 januari 2027 als streefdatum.
- Begin met een overzicht van wie er voor je werkt en hoe je vandaag registreert.
- Kies een systeem, spreek regels af met je team en test het een paar weken.
De checklist
- Maak een lijst van je team, per statuut: vast, deeltijds, student, flexi-jobber en extra. Zo zie je voor wie wat geldt.
- Bekijk hoe je vandaag registreert. Via je GKS, op papier, in Excel of in een app? En voor wie?
- Kies een systeem dat objectief en betrouwbaar registreert: zie welk registratiesysteem voldoet.
- Spreek de regels af: wanneer klokt iemand in, hoe gaan pauzes, wie keurt correcties goed?
- Kijk je arbeidsreglement na: beschrijf je de registratie en de controle erop, laat je sociaal secretariaat dan meekijken.
- Leg de link met je Dimona en contracten, zodat wie inklokt ook aangegeven is. Zie aanwezigheidsregistratie in de horeca.
- Test een paar weken met je team en werk de kinderziektes weg.
- Koppel je uren aan je loonverwerking, zodat je niets meer overtypt: zie je loonverwerking in de horeca.
Waarom nu al?
Een nieuw systeem invoeren in de drukte van het seizoen is geen pretje. Wie vandaag begint, kiest zelf het moment. En je hebt er meteen iets aan: correcte uren, minder discussies over loon en alles bij de hand bij een controle.
Wat staat er precies in de plannen?
Wie eronder valt en wie niet, lees je in registratieplicht 2027: wie valt eronder. Het volledige overzicht staat in tijdsregistratie verplicht in 2027.
Hoe pak je het aan?
Met VestaTime zet je stap 3, 6 en 8 in één keer: inklokken via kiosk of app, Dimona en contracten automatisch, en je uren rechtstreeks naar VestaPay. Plan een gesprek als je wil zien hoe het in jouw zaak werkt.
