Tijdsregistratie verplicht in 2027: wat betekent dat voor jouw horecazaak?

Als horecauitbater heb je al genoeg aan je hoofd: wisselend personeel, piekmomenten, Dimona-aangiftes en contracten. En nu komt er ook nog eens een nieuwe wettelijke verplichting aan. Maar geen paniek: we leggen je rustig uit wat er juist verandert, wanneer het ingaat en hoe je je er vandaag al op kan voorbereiden.

Wat is de nieuwe verplichting?

De Belgische federale regering heeft in het regeerakkoord opgenomen dat tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027 verplicht wordt voor alle werkgevers in de private en publieke sector. Elke werkgever zal moeten kunnen aantonen wanneer medewerkers beginnen en stoppen met werken, en dit op een objectieve en betrouwbare manier.

Dit is geen nieuw idee: het Europees Hof van Justitie oordeelde al in 2019 dat arbeidstijden correct geregistreerd moeten worden om de arbeidswetgeving te kunnen handhaven. De meeste Europese landen pasten hun wetgeving daarna aan. België doet dit nu ook.

Geldt dit ook voor de horeca?

In de horeca is tijdsregistratie voor een groot deel van het personeel al langer verplicht – denk aan flexi-jobbers en studenten. Wat verandert in 2027, is dat de verplichting wordt uitgebreid naar alle medewerkers, ongeacht hun statuut of contractvorm.

Voor jou als horecauitbater betekent dit concreet: ook je vaste medewerkers en eventuele extra's zullen officieel geregistreerd moeten worden.

Moet ik een klassieke prikklok aan de muur hangen?

Nee. De wetgever legt geen specifiek systeem op. Elk digitaal systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is, voldoet aan de vereisten. Dat kan een tablet als kiosk zijn, een smartphone-app, of een digitale terminal. De klassieke stempelklok hoeft dus niet terug van de kelder.

Wat zijn de voordelen voor jouw zaak?

Naast de wettelijke verplichting biedt een goed tijdsregistratiesysteem ook concrete voordelen:

• Correct loon berekenen wordt eenvoudiger, geen discussies meer over gewerkte uren
• Je bent altijd voorbereid op een sociale inspectie
• Dimona-aangiftes en contracten kunnen automatisch worden gegenereerd
• Minder administratieve fouten en tijdsverlies
• Transparantie richting je medewerkers verhoogt vertrouwen en professionele uitstraling

Hoe bereid je je vandaag al voor?

Wacht niet tot 2027 om te starten. Wie vandaag al werkt met een digitaal tijdsregistratiesysteem, heeft tijd om het systeem te leren kennen, medewerkers vertrouwd te maken met de werking en kinderziektes weg te werken voor de wet van kracht wordt.

Met VestaTime ben je volledig voorbereid. Medewerkers klokken in en uit via een kiosk-tablet of smartphone, en alle registraties zijn realtime beschikbaar in de backoffice. Dimona-aangiftes en contracten worden automatisch verwerkt… Geen extra werk voor jou.

Conclusie

De verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 klinkt misschien als administratieve last, maar in de praktijk is het een kans om je personeelsbeheer te moderniseren. Voor de horeca, waar tijdsregistratie deels al verplicht was, is de stap kleiner dan in andere sectoren.

Nog vragen over de verplichting? Je vindt de antwoorden in de veelgestelde vragen. Wil je weten hoe VestaTime werkt in jouw zaak? Plan een gesprek en ontdek hoe je vandaag nog kan starten.