Flexi-job of studentenjob in de horeca: wat zijn de verschillen en hoe registreer je correct?
Wat is het verschil tussen een flexi-job en een studentenjob in de horeca? Hoe registreer je correct en hoe werkt de Dimona-aangifte? Alles uitgelegd.
Studenten, flexi-jobbers, vaste medewerkers… De horeca werkt met een diverse mix van personeel. Twee statuten die vaak door elkaar worden gehaald, zijn de studentenjob en de flexi-job. Ze lijken op elkaar, maar er zijn cruciale verschillen, zowel voor jou als werkgever als voor je medewerker. En ook de registratieverplichtingen verschillen.
Wat is een studentenjob?
Een student werkt onder een studentenarbeidsovereenkomst. Het grote voordeel: studenten betalen een sterk verminderd RSZ-tarief (normaal 2,71% in plaats van 13,07%) zolang ze binnen hun jaarlijkse contingent van 600 uur blijven. Dat maakt hen aantrekkelijk als flexibele werkkracht in de horeca.
Voorwaarden voor een studentenjob:
- De student volgt voltijds onderwijs
- De student heeft nog niet meer dan 600 uur gewerkt dat kalenderjaar (te controleren via de Student@Work-app)
- Er is een schriftelijke studentenarbeidsovereenkomst
- Er is een Dimona-aangifte per werkdag
Wat is een flexi-job?
Een flexi-jobber is iemand die al elders minstens 4/5 werkt (of die al een pensioen ontvangt) en in de horeca bijklust. Het inkomen uit een flexi-job is volledig vrijgesteld van personenbelasting en sociale bijdragen voor de werknemer, en ook voor jou als werkgever is het voordelig.
Voorwaarden voor een flexi-job:
- De persoon werkt al minstens 4/5 bij een andere werkgever (te controleren via een referentiekwartaal)
- Er is een raamovereenkomst afgesloten
- Er is een Dimona-aangifte per werkdag
- Het flexi-loon bedraagt minimaal het gewaarborgd minimumuurloon
Wat zijn de belangrijkste verschillen?
Het grootste praktische verschil is de RSZ-bijdrage en het belastingregime. Bij een student betaalt de werkgever een solidariteitsbijdrage van 5,42% en de student zelf 2,71%. Bij een flexi-jobber betaalt de werkgever een bijzondere RSZ-bijdrage van 25%, maar de werknemer betaalt zelf niets én het loon is belastingvrij.
Voor registratie en Dimona maakt het weinig verschil: beide vereisen een dagelijkse Dimona-aangifte en een schriftelijk contract. Het type contract en de toepasbare parameters zijn echter verschillend.
Hoe automatiseert VestaTime dit?
VestaTime herkent het personeelstype van elke medewerker en genereert automatisch de juiste Dimona-aangifte en het juiste contract per werkdag. Je medewerkers ondertekenen digitaal via de app, en jij hebt alles overzichtelijk in de backoffice.
Zo hoef je niet zelf bij te houden welk type contract van toepassing is: VestaTime doet het voor jou.
Conclusie
Zowel studentenjobs als flexi-jobs zijn waardevolle statuten voor de horeca. Het is belangrijk om het onderscheid te kennen, want de registratie- en aangifteverplichtingen zijn wettelijk vastgelegd. Met VestaTime beheer je beide statuten foutloos en automatisch. Meer vragen over studenten en flexi-jobbers? Lees de veelgestelde vragen.
