Vesta of PlanWiser: twee horecatools, een ander pakket

PlanWiser is een planningstool voor de Belgische horeca, net als Vesta. Beide rekenen per zaak en niet per medewerker. We lazen de site van PlanWiser en de prijzen op 23 oktober 2026.

In het kort

• Tot 10 medewerkers is PlanWiser gratis, met 4 roosters per maand. Vesta heeft geen gratis versie.
• Vanaf 11 tot 25 medewerkers kost Vesta Plan €119 per maand, PlanWiser Starter €149. Vanaf 26 medewerkers is het €149 bij Vesta tegenover €249 voor PlanWiser Pro.
• Bij Vesta zitten de Dimona en je contracten in de prijs vanaf Time. Op de site van PlanWiser vonden we geen Dimona en geen koppeling met een sociaal secretariaat.

Hoe PlanWiser rekent

• Gratis: €0, tot 10 medewerkers en 4 roosters per maand.
• Starter: €149 per maand, voor 1 zaak tot 25 medewerkers, met onbeperkt roosters.
• Pro: €249 per maand, voor een groter team. Hoeveel medewerkers en zaken erin passen, lazen we niet eenduidig op de site. Vraag het na als je team groot is of je meer zaken hebt.
• Enterprise: voor zoveel zaken als je hebt, op aanvraag.

De betaalde plannen kan je 30 dagen proberen zonder kredietkaart. Of de bedragen met of zonder btw zijn, staat niet op de pagina.

Wat kost Vesta?

Vesta rekent per zaak, niet per medewerker. Je betaalt een vaste prijs per maand voor je schijf van werknemers:

Daar komt eenmalig €120 opstartkost per ondernemingsnummer bij. Alles is excl. btw en maandelijks opzegbaar, en in een maand zonder tewerkstelling betaal je niets. Een extra student op zaterdag verandert je factuur dus niet zolang je in je schijf blijft. Alle details staan op onze prijzen.

Drie teams doorgerekend

Met een klein team dat zijn Dimona's elders regelt, is PlanWiser Gratis moeilijk te kloppen. Vanaf 11 medewerkers betaal je €30 per maand minder met Vesta Plan, en vanaf 26 medewerkers €100 minder, met de Dimona's en je contracten erin.

Wat zit waar?

API en MCP. Bij Vesta zijn ze gratis, en dat blijft zo. Vesta kiest voor open koppelingen: iedereen mag zijn software aan Vesta koppelen. Je koppelt er je eigen software aan, en met de MCP-server kan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT je planning en uren opvragen. Zie Vesta API & MCP. Op de site van PlanWiser vonden we geen API of MCP-server.

Allebei voor de horeca

Ook PlanWiser richt zich op de Belgische horeca: cafés, bars, restaurants en hotels. PlanWiser stopt bij het rooster en de gewerkte uren. Vesta loopt door tot je Dimona's, je contracten en je sociaal secretariaat. Huis van de Horeca werkt alleen voor horecazaken, en heeft +900 tevreden klanten. Dat merk je in de details:

• Vesta past de minimumlonen van PC 302 toe in je contracten en houdt het studentencontingent van elke student bij. Neem een frituur in Hasselt met zes studenten op zaterdag: je ziet per student hoeveel uren er nog overblijven.
• Dagcontracten voor studenten en flexi-jobbers maak je in een paar tikken, met de Dimona erbij.
• Je ziet je loonkost naast je omzet uit de kassa, en de AI-planning houdt rekening met het weer en je reservaties.
• Je keuken zit in dezelfde familie: met LogiLabel print je labels met allergenen, met LogiChef volg je je voorraad en receptkost. Je lonen kan VestaPay voorbereiden, en wie wil investeren, kan lenen via Horecacrowdfunding.

Waar PlanWiser goed in is

Het rooster maakt PlanWiser zelf: een AI zet een eerste versie klaar op basis van beschikbaarheden, contracturen, rusttijden en de rollen die je moet bezetten, en meldt problemen voor je publiceert. Je team werkt in het Nederlands, Frans of Engels, vanaf de gsm zonder een app te installeren, en ruilt zelf shifts. Met een team tot 10 en weinig roosters per maand start je gratis.

Ons oordeel

Voor een horecazaak met studenten, flexi's en extra's kiezen we Vesta. Vanaf 11 medewerkers betaal je minder, en de Dimona's, de contracten en de koppeling met je sociaal secretariaat zitten erin. Wat de Dimona precies vraagt, lees je in de Dimona-aangifte uitgelegd.

Wil je eerst de producten zelf zien? Lees alles over VestaPlan, de planningstool voor de horeca, en over tijdregistratie voor de horeca met VestaTime.

Wil je het voor je eigen team uitrekenen? Plan een gesprek, dan zetten we je uurrooster en je statuten naast onze prijzen. Of start meteen met Vesta. Alle vergelijkingen vind je op Vesta vergelijken.