Vesta of Shiftbase: wat kost een Belgische horecazaak meer of minder?

Shiftbase is een planningstool voor teams in heel wat sectoren. Vesta is gemaakt voor de Belgische horeca. Beide plannen je team en registreren je uren, maar ze rekenen heel anders. We lazen de prijzenpagina van Shiftbase op 18 oktober 2026 en rekenden drie teams door.

In het kort

• Vanaf een team van ongeveer 25 medewerkers is Vesta Plan goedkoper dan Shiftbase, ook als je bij Shiftbase het kleinste pakket neemt.
• Bij Vesta zitten de Dimona, de contracten en de koppeling met je sociaal secretariaat in de prijs. Op de prijzenpagina van Shiftbase vonden we geen Dimona, en de loonkoppeling is een add-on.
• Bij een klein team van 15 is Shiftbase Basic goedkoper, maar dan doe je de Dimona's en contracten elders.

Hoe Shiftbase rekent

Shiftbase werkt met een basisprijs waarin een aantal medewerkers zit, plus een bedrag per extra medewerker. Bij maandelijkse betaling:

• Free: gratis tot 15 medewerkers, voor één afdeling.
• Basic: €30 per maand met 6 medewerkers inbegrepen, en €4 per extra medewerker.
• Premium: €72 per maand met 12 medewerkers inbegrepen, en €5 per extra medewerker.
• Enterprise: €336 per maand met 48 medewerkers inbegrepen, en €6 per extra medewerker.

Wil je koppelen met je loonsoftware, dan heb je in Basic en Premium App Center+ nodig: €20 per maand. Contracten en digitaal ondertekenen zitten in HR Pro, €1 per medewerker per maand, bij onze controle met een introductiekorting. Een begeleide onboarding kost eenmalig €150 tot €575. Per jaar betaald krijg je 10% korting.

Wat kost Vesta?

Vesta rekent per zaak, niet per medewerker. Je betaalt een vaste prijs per maand voor je schijf van werknemers:

• Basic, tijdsregistratie met de koppeling naar je sociaal secretariaat: €29, €59 of €109
• Time, met Dimona's en contracten erbij: €59, €89 of €139
• Plan, met planning, beschikbaarheden en verlof erbij: €119, €149 of €199

De drie bedragen gelden voor tot 25, van 26 tot 50 en meer dan 50 werknemers. Daar komt eenmalig €120 opstartkost per ondernemingsnummer bij. Alles is excl. btw en maandelijks opzegbaar, en in een maand zonder tewerkstelling betaal je niets. Een extra student op zaterdag verandert je factuur dus niet zolang je in je schijf blijft. Alle details staan op onze prijzen.

Drie teams doorgerekend

We namen bij Shiftbase App Center+ mee, omdat je anders je uren met de hand naar je sociaal secretariaat brengt. HR Pro en de onboarding laten we weg.

• 15 medewerkers: Shiftbase Basic €86, Premium €107. Vesta Plan €119.
• 25 medewerkers: Shiftbase Basic €126, Premium €157. Vesta Plan €119.
• 45 medewerkers: Shiftbase Basic €206, Premium €257. Vesta Plan €149.

Bij 45 medewerkers scheelt het met Premium meer dan €100 per maand. En in de Vesta-prijs zitten de Dimona's, de contracten en de minimumlonen al.

Wat zit waar?

• Dimona-aangiftes: bij Vesta vanaf Time. Op de prijzenpagina van Shiftbase niet vermeld.
• Koppeling met je sociaal secretariaat: bij Vesta in elke module. Bij Shiftbase via App Center+, behalve in Enterprise.
• Contracten: bij Vesta vanaf Time, met dagcontracten voor studenten en flexi's. Bij Shiftbase in de add-on HR Pro.
• Prijs bij een groeiend team: bij Vesta vast binnen je schijf, bij Shiftbase per extra medewerker.
• API en MCP: bij Vesta gratis, en dat blijft zo. Je koppelt er je eigen software aan, en met de MCP-server kan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT je planning en uren opvragen. Zie Vesta API & MCP. Bij Shiftbase krijg je API-tokens in Basic en Premium via de add-on App Center+, €20 per maand. In Enterprise zit open API-toegang erbij.

Gemaakt voor de horeca, en alleen daarvoor

Shiftbase werkt voor veel sectoren: op de eigen site staan onder meer restaurants, retail, transport, zorg, schoonmaak en beveiliging. Huis van de Horeca werkt alleen voor horecazaken, en dat merk je in de details:

• Vesta past de minimumlonen van PC 302 toe in je contracten en houdt het studentencontingent van elke student bij. Neem een frituur in Hasselt met zes studenten op zaterdag: je ziet per student hoeveel uren er nog overblijven.
• Dagcontracten voor studenten en flexi-jobbers maak je in een paar tikken, met de Dimona erbij.
• Je ziet je loonkost naast je omzet uit de kassa, en de AI-planning houdt rekening met het weer en je reservaties.
• Je keuken zit in dezelfde familie: met LogiLabel print je labels met allergenen, met LogiChef volg je je voorraad en receptkost. Je lonen kan VestaPay voorbereiden, en wie wil investeren, kan lenen via Horecacrowdfunding.

Waar Shiftbase goed in is

Er is een gratis versie tot 15 medewerkers en je kan 14 dagen proberen zonder betaalgegevens. Wie alleen een rooster nodig heeft en zijn Dimona's door het sociaal secretariaat laat doen, start er goedkoop mee.

Ons oordeel

Voor een Belgische horecazaak met studenten, flexi's en extra's kiezen we Vesta. Vanaf een middelgroot team betaal je minder, en de Dimona, de contracten en de koppeling met je sociaal secretariaat hoef je er niet bij te kopen. Hoe je een rooster opbouwt, lees je in een uurrooster voor je horecateam.

Wil je het voor je eigen team uitrekenen? Plan een gesprek, dan zetten we je uurrooster en je statuten naast onze prijzen. Of start meteen met Vesta. Alle vergelijkingen vind je op Vesta vergelijken.