Vesta of INDII: planning en personeelsadministratie vergeleken

INDII doet personeelsadministratie voor Belgische werkgevers en heeft klanten in de horeca, van brasserieën tot een frituur. Inhoudelijk liggen INDII en Vesta dicht bij elkaar. Het verschil zit in de prijs: die vind je bij INDII nergens. We lazen de site van INDII op 18 oktober 2026.

In het kort

• INDII publiceert geen prijzen. Voor de prikklok INDII Time registreer je gratis je eerste werknemer en krijg je daarna de prijzen. Bij Vesta staan ze online.
• Beide doen realtime Dimona's, digitale contracten en tijdsregistratie, en sturen je uren naar je sociaal secretariaat.
• Vesta toont je loonkost per dag terwijl je plant en past de minimumlonen van PC 302 toe.

Wat INDII doet

Zo staat het op de site van INDII: digitale planning en een automatisch uurrooster, een prikklok met fraudeproof inloggen, digitale arbeidsovereenkomsten die je digitaal laat tekenen, realtime Dimona's, een automatisch afwijkingsregister en een export met looncodes naar je payroll-partner. Er is ook een koppeling met je interimkantoor. Bij de start krijg je een persoonlijke opleiding, daarna telefonische hulp tijdens de kantooruren.

Wat INDII kost

Dat staat niet op de site. Voor INDII Time registreer je gratis je eerste werknemer en ontvang je daarna de prijzen. Voor het volledige pakket vraag je een demo aan.

Wat kost Vesta?

Vesta rekent per zaak, niet per medewerker. Je betaalt een vaste prijs per maand voor je schijf van werknemers:

• Basic, tijdsregistratie met de koppeling naar je sociaal secretariaat: €29, €59 of €109
• Time, met Dimona's en contracten erbij: €59, €89 of €139
• Plan, met planning, beschikbaarheden en verlof erbij: €119, €149 of €199

De drie bedragen gelden voor tot 25, van 26 tot 50 en meer dan 50 werknemers. Daar komt eenmalig €120 opstartkost per ondernemingsnummer bij. Alles is excl. btw en maandelijks opzegbaar, en in een maand zonder tewerkstelling betaal je niets. Een extra student op zaterdag verandert je factuur dus niet zolang je in je schijf blijft. Alle details staan op onze prijzen.

Wat zit waar?

• Prijs vooraf: bij Vesta zie je meteen wat je team kost, bij INDII vraag je het op.
• Loonkost tijdens het plannen: Vesta toont ze per dag, en zet ze naast je omzet uit de kassa.
• Minimumlonen: Vesta past de minimumlonen van PC 302 toe in je contracten.
• API en MCP: bij Vesta gratis, en dat blijft zo. Je koppelt er je eigen software aan, en met de MCP-server kan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT je planning en uren opvragen. Zie Vesta API & MCP. Op de pagina's van INDII die we lazen, staat geen publieke API. Je uren gaan wel met één klik naar je payroll-partner.

Gemaakt voor de horeca, en alleen daarvoor

INDII werkt voor veel sectoren: op de eigen site staan een digitalisering van je personeelsadministratie "binnen elke sector". Huis van de Horeca werkt alleen voor horecazaken, en dat merk je in de details:

• Vesta past de minimumlonen van PC 302 toe in je contracten en houdt het studentencontingent van elke student bij. Neem een frituur in Hasselt met zes studenten op zaterdag: je ziet per student hoeveel uren er nog overblijven.
• Dagcontracten voor studenten en flexi-jobbers maak je in een paar tikken, met de Dimona erbij.
• Je ziet je loonkost naast je omzet uit de kassa, en de AI-planning houdt rekening met het weer en je reservaties.
• Je keuken zit in dezelfde familie: met LogiLabel print je labels met allergenen, met LogiChef volg je je voorraad en receptkost. Je lonen kan VestaPay voorbereiden, en wie wil investeren, kan lenen via Horecacrowdfunding.

Waar INDII goed in is

INDII zet sterk in op persoonlijke begeleiding, met een opleiding bij de start en een INDII Academy om ervaringen uit te wisselen.

Ons oordeel

Vesta. Op functies zijn ze aan elkaar gewaagd, maar bij Vesta weet je vooraf wat je betaalt, en je keuken en je financiering zitten bij dezelfde partner. Vraag bij INDII een prijs voor jouw team en leg die naast onze tabel. Vergelijk je ook Shyfter? Lees Vesta of Shyfter.

Wil je het voor je eigen team uitrekenen? Plan een gesprek, dan zetten we je uurrooster en je statuten naast onze prijzen. Of start meteen met Vesta. Alle vergelijkingen vind je op Vesta vergelijken.