Vesta of bookU: pakketten per 30 medewerkers of één prijs per zaak

bookU is een platform voor personeelsplanning op de Belgische markt, met een aanbod voor horeca, supermarkten en uitzendkantoren. Net als Vesta doet het je Dimona's en contracten. In prijs en in wat je per pakket krijgt, lopen ze uiteen. We lazen de prijslijst van bookU, gelinkt op de site van bookU, op 18 oktober 2026.

In het kort

• Wie bij bookU wil plannen én Dimona's wil doen, neemt Standaard aan €163 per maand. Vesta Plan kost €119 tot 25 werknemers.
• De onboarding kost bij bookU €500 tot €900. Bij Vesta is de opstartkost €120.
• Het beheer van je loonkost is bij bookU een add-on. Bij Vesta zie je je loonkost per dag in Plan.

De pakketten van bookU

Elk pakket geldt voor maximaal 30 medewerkers:

• Light: €87 per maand, 1 locatie en 1 beheerder. Contracten, Dimona, medewerkersbeheer, een prikklok en de verwerking van prestaties.
• Medium: €123 per maand, 1 locatie en 3 beheerders. Daarbij beschikbaarheden.
• Standaard: €163 per maand, 3 locaties en 5 beheerders. Daarbij werkroosters en verlof.
• HR Flex: €123 per maand, 1 locatie en 3 beheerders. Werkroosters en verlof, maar zonder contracten of Dimona.

Het onboardingpakket kost €500 bij Light, €700 bij Medium en €900 bij Standard. Voor meer dan 30 medewerkers vonden we geen bedrag.

Wat kost Vesta?

Vesta rekent per zaak, niet per medewerker. Je betaalt een vaste prijs per maand voor je schijf van werknemers:

• Basic, tijdsregistratie met de koppeling naar je sociaal secretariaat: €29, €59 of €109
• Time, met Dimona's en contracten erbij: €59, €89 of €139
• Plan, met planning, beschikbaarheden en verlof erbij: €119, €149 of €199

De drie bedragen gelden voor tot 25, van 26 tot 50 en meer dan 50 werknemers. Daar komt eenmalig €120 opstartkost per ondernemingsnummer bij. Alles is excl. btw en maandelijks opzegbaar, en in een maand zonder tewerkstelling betaal je niets. Een extra student op zaterdag verandert je factuur dus niet zolang je in je schijf blijft. Alle details staan op onze prijzen.

Twee teams doorgerekend

We vergelijken bookU Standaard, het enige pakket met werkroosters én Dimona, met Vesta Plan.

• 20 medewerkers: bookU €163 per maand en €900 onboarding. Vesta €119 per maand en €120 opstartkost. Over het eerste jaar is dat €2.856 tegenover €1.548.
• 45 medewerkers: bookU vermeldt geen prijs boven 30 medewerkers. Vesta Plan kost €149.

Wat zit waar?

• Planning met Dimona: bij bookU in Standaard, bij Vesta in Plan.
• Je loonkost: bij bookU een add-on, bij Vesta per dag zichtbaar terwijl je plant.
• Locaties en beheerders: bij bookU beperkt per pakket. Bij Vesta zitten meerdere vestigingen en gebruikers in elke module.
• API en MCP: bij Vesta gratis, en dat blijft zo. Je koppelt er je eigen software aan, en met de MCP-server kan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT je planning en uren opvragen. Zie Vesta API & MCP. bookU neemt shifts aan via een API uit het planningssysteem van een klant. In de prijzen-PDF van 2026 staat geen API-toegang.

Gemaakt voor de horeca, en alleen daarvoor

bookU werkt voor veel sectoren: op de eigen site staan naast horeca ook uitzendkantoren, supermarkten, bakkers en slagers, detailhandel en kmo’s en zakenkantoren. Huis van de Horeca werkt alleen voor horecazaken, en dat merk je in de details:

• Vesta past de minimumlonen van PC 302 toe in je contracten en houdt het studentencontingent van elke student bij. Neem een frituur in Hasselt met zes studenten op zaterdag: je ziet per student hoeveel uren er nog overblijven.
• Dagcontracten voor studenten en flexi-jobbers maak je in een paar tikken, met de Dimona erbij.
• Je ziet je loonkost naast je omzet uit de kassa, en de AI-planning houdt rekening met het weer en je reservaties.
• Je keuken zit in dezelfde familie: met LogiLabel print je labels met allergenen, met LogiChef volg je je voorraad en receptkost. Je lonen kan VestaPay voorbereiden, en wie wil investeren, kan lenen via Horecacrowdfunding.

Waar bookU goed in is

bookU maakt Dimona's op basis van je planning of via de prikklok, die het statuut van je medewerker herkent, en werkt samen met onder meer Acerta, Partena en Liantis.

Ons oordeel

Vesta. Voor een team van 20 betaal je het eerste jaar ruim €1.200 minder, en je hoeft niet te tellen hoeveel locaties of beheerders je pakket toelaat. Hoe Vesta met je sociaal secretariaat praat, zie je bij de koppelingen.

Wil je het voor je eigen team uitrekenen? Plan een gesprek, dan zetten we je uurrooster en je statuten naast onze prijzen. Of start meteen met Vesta. Alle vergelijkingen vind je op Vesta vergelijken.