Vesta of AAPI: per medewerker of per zaak?

AAPI is een planningstool voor de Belgische markt die per medewerker rekent. Vesta rekent per zaak. Met een team van een paar man maakt dat weinig uit, maar in de horeca groeit je team snel, zeker in de zomer. We lazen de prijzenpagina van AAPI op 18 oktober 2026.

In het kort

• Bij elk team dat we doorrekenden, van 15 tot 45 medewerkers, is Vesta Plan goedkoper dan alleen de licentie en het basisserviceplan van AAPI.
• Bij AAPI zijn de Dimona-module en de integratie met de sociale zekerheid add-ons op aanvraag. Bij Vesta zit de Dimona in Time en Plan.
• AAPI vraagt een verplichte eenmalige setup, op aanvraag. Bij Vesta is dat €120.

Hoe AAPI rekent

• Licentie: €5,50 per medewerker per maand bij 0 tot 19 medewerkers, €4,50 bij 20 tot 99, en €3,50 vanaf 100.
• Serviceplan: CORE vanaf €59 per maand, met 2 uur ondersteuning per maand. ADVANCED en EXPERT op aanvraag. Extra ondersteuning kost €60 per uur.
• Add-ons op aanvraag: de RSZ/RVA-module voor de Dimona, de integratie met de sociale zekerheid, rapportage en productiviteit.
• Setup en onboarding: verplicht en eenmalig, op aanvraag.

Wat kost Vesta?

Vesta rekent per zaak, niet per medewerker. Je betaalt een vaste prijs per maand voor je schijf van werknemers:

• Basic, tijdsregistratie met de koppeling naar je sociaal secretariaat: €29, €59 of €109
• Time, met Dimona's en contracten erbij: €59, €89 of €139
• Plan, met planning, beschikbaarheden en verlof erbij: €119, €149 of €199

De drie bedragen gelden voor tot 25, van 26 tot 50 en meer dan 50 werknemers. Daar komt eenmalig €120 opstartkost per ondernemingsnummer bij. Alles is excl. btw en maandelijks opzegbaar, en in een maand zonder tewerkstelling betaal je niets. Een extra student op zaterdag verandert je factuur dus niet zolang je in je schijf blijft. Alle details staan op onze prijzen.

Drie teams doorgerekend

Bij AAPI tellen we de licentie en het serviceplan CORE. De Dimona-module en de setup hebben geen publieke prijs en komen er nog bij.

• 15 medewerkers: AAPI 15 × €5,50 + €59 = €141,50. Vesta Plan €119.
• 25 medewerkers: AAPI 25 × €4,50 + €59 = €171,50. Vesta Plan €119.
• 45 medewerkers: AAPI 45 × €4,50 + €59 = €261,50. Vesta Plan €149.

Neem je in juli tien extra studenten aan, dan stijgt je licentie bij AAPI met €45 tot €55. Bij Vesta verandert er niets zolang je in je schijf blijft.

Wat zit waar?

• Dimona: bij Vesta vanaf Time, bij AAPI een add-on op aanvraag.
• Een groter team: bij Vesta dezelfde prijs binnen je schijf, bij AAPI een licentie per extra medewerker.
• Ondersteuning: bij AAPI hangt het aantal uren af van je serviceplan.
• API en MCP: bij Vesta gratis, en dat blijft zo. Je koppelt er je eigen software aan, en met de MCP-server kan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT je planning en uren opvragen. Zie Vesta API & MCP. AAPI spreekt op zijn blog over API/Web Services, maar op zijn prijzenpagina staat geen API-toegang.

Gemaakt voor de horeca, en alleen daarvoor

AAPI werkt voor veel sectoren: op de eigen site staan naast hotels, events en catering en restaurants ook industrie en diensten, dienstencheques, retail en begrafenisdiensten. Huis van de Horeca werkt alleen voor horecazaken, en dat merk je in de details:

• Vesta past de minimumlonen van PC 302 toe in je contracten en houdt het studentencontingent van elke student bij. Neem een frituur in Hasselt met zes studenten op zaterdag: je ziet per student hoeveel uren er nog overblijven.
• Dagcontracten voor studenten en flexi-jobbers maak je in een paar tikken, met de Dimona erbij.
• Je ziet je loonkost naast je omzet uit de kassa, en de AI-planning houdt rekening met het weer en je reservaties.
• Je keuken zit in dezelfde familie: met LogiLabel print je labels met allergenen, met LogiChef volg je je voorraad en receptkost. Je lonen kan VestaPay voorbereiden, en wie wil investeren, kan lenen via Horecacrowdfunding.

Waar AAPI goed in is

Voor heel grote teams zakt de licentie tot €3,50 per medewerker, en in het EXPERT-plan krijg je een vaste supportmedewerker die maandelijks contact opneemt.

Ons oordeel

Vesta, en met een duidelijke marge. Bij een gewone horecazaak ben je minder kwijt, de Dimona zit erin, en een drukke zomer maakt je factuur niet duurder.

Wil je het voor je eigen team uitrekenen? Plan een gesprek, dan zetten we je uurrooster en je statuten naast onze prijzen. Of start meteen met Vesta. Alle vergelijkingen vind je op Vesta vergelijken.