Vesta of Odoo: een pakket voor elke sector of een tool voor je horecateam

Odoo is een groot softwarepakket met apps voor boekhouding, verkoop, voorraad, kassa, personeel, planning en nog veel meer. Bedrijven uit alle sectoren werken ermee. Vesta houdt het bij je personeel: je horecateam plannen, je uren registreren en je Dimona's en contracten in orde houden. Wie al met Odoo werkt, vraagt zich soms af of de planning daar niet gewoon bij kan. We lazen de prijzenpagina van Odoo en de documentatie over de Belgische loonverwerking op 18 oktober 2026.

In het kort

• Odoo rekent per gebruiker, en ook elke werknemer in de HR-app zonder eigen gebruiker telt mee. Bij elk team dat we doorrekenden, van 15 tot 45 medewerkers, is Vesta Plan goedkoper, ook met de goedkoopste licenties van Odoo.
• Automatische Dimona's kan Odoo met een aparte module, maar voor de technische koppeling verwijst Odoo naar je eigen IT. Bij Vesta zit de Dimona in Time en Plan.
• Een implementatie zit niet in de prijs van Odoo. Bij Vesta betaal je eenmalig €120 opstartkost.

Hoe Odoo rekent

Op de prijzenpagina staan voor België drie plannen:

• Eén app gratis: één app naar keuze, voor zoveel gebruikers als je wil.
• Standaard: alle apps op Odoo Online, €24,90 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling of €31,10 bij maandelijkse betaling.
• Gepersonaliseerd: daarbij Odoo Studio, meerdere bedrijven en de externe API, €44,90 per gebruiker per maand jaarlijks of €56,90 maandelijks.

De eerste twaalf maanden krijg je korting voor het aantal gebruikers waarmee je start: in Standaard €19,90 of €24,90, in Gepersonaliseerd €35,90 of €44,90.

Als betalende gebruiker telt iedereen die in Odoo documenten maakt of bekijkt, en ook elke werknemer in de HR-app die geen eigen gebruiker heeft. Voor medewerkers die alleen hun planning, hun aanwezigheden en hun verlof bekijken of de kassa bedienen, bestaat een light-gebruiker van €7,90 per maand. Die licentie vraag je aan via een afspraak met een adviseur van Odoo. Implementatie, hulp van experts en het onderhoud van maatwerk zitten in geen enkel plan.

Wat kost Vesta?

Vesta rekent per zaak, niet per medewerker. Je betaalt een vaste prijs per maand voor je schijf van werknemers:

• Basic, tijdsregistratie met de koppeling naar je sociaal secretariaat: €29, €59 of €109
• Time, met Dimona's en contracten erbij: €59, €89 of €139
• Plan, met planning, beschikbaarheden en verlof erbij: €119, €149 of €199

De drie bedragen gelden voor tot 25, van 26 tot 50 en meer dan 50 werknemers. Daar komt eenmalig €120 opstartkost per ondernemingsnummer bij. Alles is excl. btw en maandelijks opzegbaar, en in een maand zonder tewerkstelling betaal je niets. Een extra student op zaterdag verandert je factuur dus niet zolang je in je schijf blijft. Alle details staan op onze prijzen.

Drie teams doorgerekend

We rekenen Odoo zo goedkoop mogelijk: Standaard, jaarlijks betaald, met de korting van het eerste jaar. Eén volwaardige gebruiker voor wie de planning maakt, en een light-gebruiker voor elke andere medewerker. Een implementatie of een partner tellen we niet mee.

• 15 medewerkers: Odoo €19,90 + 14 × €7,90 = €130,50. Vesta Plan €119.
• 25 medewerkers: Odoo €19,90 + 24 × €7,90 = €209,50. Vesta Plan €119.
• 45 medewerkers: Odoo €19,90 + 44 × €7,90 = €367,50. Vesta Plan €149.

Na het eerste jaar gaat de volwaardige gebruiker bij Odoo naar €24,90. En elke student die je in juli extra in dienst neemt, is bij Odoo een licentie meer. Bij Vesta verandert je factuur niet zolang je in je schijf blijft.

Wat zit waar?

• Dimona: bij Vesta vanaf Time, rechtstreeks uit je contracten. Bij Odoo maakt de Belgische loonmodule een taak aan om de Dimona zelf in te geven op het portaal van de RSZ. Automatisch kan met de module Belgium - Payroll - Dimona, maar voor de technische kant, met een certificaat en een sleutelbestand, verwijst Odoo naar je eigen IT-afdeling.
• PC 302: Vesta past de minimumlonen van het paritair comité voor de horeca toe in je contracten. In de Belgische loondocumentatie van Odoo komt alleen PC 200 voor, het comité voor bedienden. PC 302 vonden we er niet in.
• Je loonkost tijdens het plannen: Vesta toont ze per dag, naast je omzet uit de kassa.
• Koppeling met je sociaal secretariaat: bij Vesta in elke module. Odoo exporteert je prestaties naar SD Worx, en op dezelfde manier naar Partena, Group S en UCM.
• Opstarten: bij Vesta eenmalig €120. Bij Odoo zit de implementatie niet in de prijs: kleine bedrijven werken volgens Odoo meestal met een Success Pack, vanaf 50 werknemers met een partner.
• API en MCP: bij Vesta gratis, en dat blijft zo. Je koppelt er je eigen software aan, en met de MCP-server kan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT je planning en uren opvragen. Zie Vesta API & MCP. Bij Odoo zit de externe API in Gepersonaliseerd, het duurste plan. Vesta kiest voor open koppelingen: iedereen mag zijn software aan Vesta koppelen. Gebruik je Odoo voor je boekhouding of je kassa, dan hoef je dat dus niet op te geven: je uren en je planning haal je via onze API op voor je eigen software.

Gemaakt voor de horeca, en alleen daarvoor

Odoo werkt voor veel sectoren: op de eigen site staan naast bars, restaurants en hotels ook winkels, vastgoed, consultancy, productie, fitness en schoonmaakdiensten. Huis van de Horeca werkt alleen voor horecazaken, en dat merk je in de details:

• Vesta past de minimumlonen van PC 302 toe in je contracten en houdt het studentencontingent van elke student bij. Neem een frituur in Hasselt met zes studenten op zaterdag: je ziet per student hoeveel uren er nog overblijven.
• Dagcontracten voor studenten en flexi-jobbers maak je in een paar tikken, met de Dimona erbij.
• Je ziet je loonkost naast je omzet uit de kassa, en de AI-planning houdt rekening met het weer en je reservaties.
• Je keuken zit in dezelfde familie: met LogiLabel print je labels met allergenen, met LogiChef volg je je voorraad en receptkost. Je lonen kan VestaPay voorbereiden, en wie wil investeren, kan lenen via Horecacrowdfunding.

Waar Odoo goed in is

Odoo zet je boekhouding, verkoop, voorraad, kassa en personeel in één systeem. Met het gratis plan gebruik je één app voor zoveel mensen als je wil, dus wie alleen een rooster zoekt, kan de app Planning gratis nemen. En de Belgische loonverwerking is grondig gedocumenteerd, van de Dimona tot de DmfA en de dertiende maand.

Ons oordeel

Voor een horecazaak kiezen we Vesta. Je betaalt per zaak in plaats van per werknemer, de Dimona en de minimumlonen van PC 302 zitten erin zonder extra module of IT-werk, en de opstart kost eenmalig €120. Werk je voor je boekhouding met Odoo, dan kan dat gewoon blijven. Zoek je vooral een rooster? Lees dan ook Vesta of Shiftbase.

Wil je het voor je eigen team uitrekenen? Plan een gesprek, dan zetten we je uurrooster en je statuten naast onze prijzen. Of start meteen met Vesta. Alle vergelijkingen vind je op Vesta vergelijken.