Je loonverwerking in de horeca: van gewerkte uren naar correct loon
Studenten, flexi-jobbers, extra’s, overuren en barema’s: loonverwerking in de horeca is complex. Zo maak je van de gewerkte uren een correct loon, zonder overtypen.
In de horeca is geen maand hetzelfde. Wisselende uren, verschillende statuten, overuren en barema's maken de loonverwerking complex. Het begint allemaal bij één ding: de juiste gewerkte uren.
In het kort
- Een correct loon begint bij correcte uren: wie werkte wanneer, met welk statuut.
- Elk statuut heeft eigen bijdragen: vast, student, flexi en extra.
- Met VestaPay worden de goedgekeurde uren uit VestaTime correcte lonen, met loonfiches, boekhouddocumenten en een bankbestand.
Wat komt er kijken bij een loon in de horeca?
- Het barema: het minimumloon hangt af van de categorie en de functiejaren. Zie de minimumlonen in de horeca.
- Het statuut: een student, een flexi-jobber en een extra hebben elk hun eigen bijdragen.
- Overuren: in de horeca met eigen grenzen en vrijstellingen. Zie overuren in de horeca.
- Vakantiegeld: anders voor arbeiders en bedienden. Zie vakantiegeld in de horeca.
Waar loopt het vaak mis?
Bij het overtypen. Uren die van een papieren lijst of een Excel naar de loonverwerking gaan, leveren fouten op: een vergeten shift, een verkeerd statuut, een pauze die niet is afgetrokken. Een fout in de uren is een fout in het loon.
Van uren naar loon, in één lijn
- Je team klokt in en uit met VestaTime, via de kiosk of de app.
- Je kijkt de uren na en vult aan waar nodig.
- De goedgekeurde uren stromen rechtstreeks door naar VestaPay.
- VestaPay maakt de loonfiches en de administratie op, volgens de sociale wetgeving en de barema's van de horeca.
- Je krijgt de boekhouddocumenten voor je boekhouder en één XML-bestand voor de bank met alle lonen.
Met een dossierbeheerder die meekijkt
Twijfel je over een statuut of een loon? Bij VestaPay heb je een vaste dossierbeheerder als aanspreekpunt, die meedenkt en bijspringt.
Hoe pak je het aan?
VestaPay kost €195 per jaar voor leden van Huis van de Horeca, te combineren met Vesta Workforce vanaf €29 per maand. Werk je al met een sociaal secretariaat, lees dan hoe je je tijdsregistratie aan je loonmotor koppelt. Plan een gesprek om te zien wat VestaPay voor jouw zaak doet.
