Je eerste werknemer aannemen in de horeca: de checklist
Je eerste medewerker in dienst nemen? Dit moet je regelen voor de eerste werkdag: van je inschrijving als werkgever tot de Dimona, de verzekering en het arbeidsreglement.
Je eerste werknemer is een mijlpaal. Het is ook het moment waarop je werkgever wordt, met een paar verplichtingen die je vóór de eerste werkdag regelt.
In het kort
- Laat je identificeren als werkgever bij de RSZ en doe een Dimona vóór de eerste werkdag.
- Sluit een arbeidsongevallenverzekering af en word lid van een externe preventiedienst.
- Als nieuwe werkgever krijg je een RSZ-korting voor je eerste werknemer: sinds 1 juli 2026 maximaal €2.000 per kwartaal.
De checklist, vóór de eerste werkdag
- Identificatie als werkgever bij de RSZ, via de online dienst WIDE. Je krijgt een RSZ-nummer. Veel werkgevers laten dit doen door een sociaal secretariaat.
- Dimona-aangifte: elke werknemer meld je aan vóór hij begint. Zie Dimona-aangifte uitgelegd.
- Arbeidsongevallenverzekering: ze moet lopen vóór de eerste werkdag, want terugwerkende kracht bestaat niet.
- Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk: elke werkgever is lid van zo'n dienst, die onder meer het gezondheidstoezicht regelt.
- Arbeidsreglement: je geeft het aan je werknemer en bezorgt een kopie aan het Toezicht op de sociale wetten.
- Arbeidscontract: welk contract past, lees je in arbeidscontracten in de horeca.
Wat kost je eerste werknemer?
Het loon volgt minstens de minimumlonen van PC 302. Daarbovenop betaal je werkgeversbijdragen. Als nieuwe werkgever krijg je een doelgroepvermindering voor je eerste werknemer. Sinds 1 juli 2026 is die beperkt tot €2.000 per kwartaal, nog altijd onbeperkt in de tijd. Voor je tweede tot en met vijfde werknemer geldt maximaal €1.000 per kwartaal, gedurende 12 kwartalen. Hoe je de totale kost inschat, lees je in personeelskost berekenen.
Je geldt als nieuwe werkgever als je nooit werknemers had, of als je de 12 maanden voor de aanwerving niemand tewerkstelde.
Na de eerste werkdag
- Registreer de gewerkte uren, ook omdat een algemene registratieplicht vanaf 2027 gepland is.
- Verwerk de lonen elke maand, met loonfiches en een aangifte bij de RSZ.
Hoe pak je het aan?
Met VestaTime klokt je team in en uit, en verlopen Dimona en contracten voor studenten en flexi-jobbers automatisch. VestaPay maakt van die uren correcte lonen, met een dossierbeheerder die meekijkt. Liever eerst een gesprek? Plan een gesprek.
